Je hoort het overal: AI maakt je werk sneller en makkelijker. Maar misschien knaagt er iets bij je. Want waar blijven die teksten die je invoert eigenlijk? En wie kijkt er mee als je een verslag laat samenvatten? Het is goed om daar kritisch naar te kijken. Gelukkig kun je prima profiteren van slimme software zonder je privacy op te offeren.
Wat gebeurt er met je data?
Wanneer je een vraag stelt aan een AI-tool, zoals ChatGPT, wordt die informatie verwerkt door een computer van het bedrijf achter de tool. Vaak gebruiken deze bedrijven jouw input om hun systeem te trainen. Ze maken de computer er dus slimmer mee.
Dat klinkt onschuldig, maar het betekent wel dat jouw tekst in een grote database terechtkomt. Als je daar per ongeluk namen van klanten of gevoelige bedrijfscijfers in zet, staan die gegevens dus op de servers van een ander bedrijf.
De basisregels voor veilig gebruik
Je hoeft AI niet te verbieden, maar je moet wel weten wat je doet. Gebruik deze drie simpele regels om veilig te blijven:
Deel geen geheimen: Zet nooit namen, adressen, telefoonnummers of financiële cijfers in een AI-tool. Zie de chatbot als een slimme vreemde; die vertel je ook niet je pincode.
Check de instellingen: Veel tools hebben een knopje waarmee je 'trainen' uit kunt zetten. Zo gebruik je de techniek wel, maar worden jouw teksten niet bewaard om het systeem te verbeteren.
Anonymiseer je tekst: Wil je een verslag laten verbeteren? Vervang namen van personen of bedrijven dan door 'Persoon A' of 'Bedrijf X' voordat je de tekst plakt.
Gebruik je gezonde verstand
AI is een hulpmiddel, geen vervanger van je eigen oordeel. De systemen kunnen fouten maken of informatie verdraaien. Naast privacy is het dus ook een kwestie van kwaliteit: controleer altijd wat de computer voor je maakt.
Als je deze basisregels volgt, haal je het beste uit de technologie zonder dat je wakker hoeft te liggen over je gegevens. Zo blijft AI een fijne assistent die voor jou werkt, en niet andersom.
De ClaudiaBliss AI-veiligheidscheck
Vier vragen voordat je op 'verzenden' klikt
Gebruik dit lijstje als snelle controle wanneer je een opdracht geeft aan een AI-tool. Zo weet je zeker dat je slim én veilig werkt.
Staan er namen of contactgegevens in? Check je tekst op namen van collega's, klanten, e-mailadressen of telefoonnummers. Haal ze weg of vervang ze door algemene termen.
Bevat de tekst bedrijfsgeheimen? Deel geen interne plannen, nieuwe strategieën of juridische documenten die nog niet openbaar zijn.
Staan er cijfers in die niet voor iedereen zijn? Pas op met financiële rapporten, omzetcijfers of budgetten. De AI heeft de exacte getallen vaak niet nodig om je te helpen met de tekst.
Staan mijn instellingen goed? Kijk even bij de instellingen van je account. Staat de optie 'Chatgeschiedenis en training' uit als dat mogelijk is?