Schrijven hoort bij ons werk, maar het kost vaak ongemerkt veel energie. Je twijfelt over een zin, zoekt naar het juiste woord of merkt dat je e-mail wel erg lang is geworden. AI-tools zoals ChatGPT kunnen die last direct van je schouders nemen. In deze gids laat ik je zien hoe je AI inzet als een persoonlijke redacteur die jouw teksten sneller, scherper en prettiger leesbaar maakt.
Teksten korter en krachtiger maken
We schrijven vaak te lange zinnen. We vallen in herhaling of gebruiken te veel zijpaden. AI is erg goed in 'schrappen'. Het helpt je om sneller tot de kern te komen, waardoor je lezer de boodschap ook echt begrijpt.
Probeer deze prompt:
Herschrijf de onderstaande tekst. Maak de zinnen korter en actiever, maar zorg dat de toon zakelijk blijft. [Plak hier je tekst]
De toon aanpassen aan je lezer
Soms schrijf je een bericht terwijl je nog een beetje gehaast of geïrriteerd bent. Dat is menselijk, maar niet altijd handig voor de relatie met je klant of collega. Een handige truc is om AI te vragen de toon te controleren. De AI herkent nuances in taalgebruik en stelt aanpassingen voor die beter aansluiten bij je doel.
Probeer deze prompt:
Ik heb deze e-mail geschreven naar een ontevreden klant. Klinkt dit empathisch en oplossingsgericht? Pas de tekst aan waar nodig. [Plak hier je tekst]
Van een rommelig lijstje naar een strak plan
Heb je een brainstorm gehad en staat je notitieblok vol losse flodders? In plaats van zelf uren te puzzelen op de structuur, laat je de AI het zware werk doen. Binnen een paar seconden heb je een basisstructuur waar je direct mee aan de slag kunt.
Probeer deze prompt:
Hieronder staan mijn aantekeningen van een vergadering. Maak hiervan een heldere samenvatting met bulletpoints en een lijstje met actiepunten. [Plak hier je tekst]
Wat heb je hier nu aan?
Het grootste voordeel is tijd en rust. Je hoeft niet meer te twijfelen of je tekst wel goed genoeg is. Door AI te gebruiken als filter, werk je sneller en is de kwaliteit van je communicatie hoger. Je besteedt minder tijd aan het 'gevecht met de woorden' en meer tijd aan de inhoud van je werk.